分享_和新手们侃侃企业管理软件,说说生产进销售存的实用技能【长期交流】2018-08-29更新_产供销
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k58090421  [个人空间]
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#1»发布于2018-08-29 09:21

首先说三句话: 
 
1  以下说的都是个人见解,只是和新手们交流一下,老司机可以绕道,说的好的可以点个赞,说的不好的,不对的,也可以使劲的喷。 
 
2 软件是死的,人是活的,这句话超级实用。 
 
 
3参与和主导过一些企业管理软件,也用过一些如金蝶、用友及一些二三流的管理软件,一两个SAP。感觉给一家企业布局管理软件,最难的不是技术有多好,口才有多牛,部署成功失败的关键,是这家企业有没有一个强烈的共识,管理层有没有一个好的意识知道管理软件能带来什么,想要做到什么样的程度,能不能压得住下面不断发出的杂音,公司越大这方面的声音越多。一个强有力保障公司,就算是电子表格都可以管理的很好,相反,再牛的技术和功能的软件,都架不住败退于一群不懂乱说话的操作者的口水。 
 
 
先来说说对生产至关重要的BOM,就是物料清单。 
 
比较强大的多级嵌套BOM是这样的。




        于 2018-08-29 09:21 被 k58090421 修改




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#2»发布于2016-07-18 17:37

第三级嵌套BOM







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#3»发布于2016-07-18 17:42

oit的BOM表做的也不错,至少十分清楚明了, 
 
要注意的是BOM组成物料(明细物资)的单价组成。







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#4»发布于2016-07-18 22:19

产品资料里 功能菜单下有 产品组成结构,但是你的说这种表格方式暂时是没有的,也跟老师提过。表格方式里还可以直接编辑bom这样估计做整个产品bom更清楚。老师肯定会要合适时间加入的。






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#5»发布于2016-07-19 08:36

做最细一级的明细BOM对于生产领料是没有什么影响的,但是对于两种情况下,最细一级BOM的不足就显露出来。 
1 最细BOM不能引用中间环节的半成品,只能对生产领料和成品入仓管控,因为缺少中间半成品的编号,这张BOM表无法让中间环节的半成品引用出入仓。嵌套多级BOM很好的解决了这个问题。少了中间环节,对成本核算也是有一定影响的。 
替换件的问题:生产中经常有这样的情况,某一种东西,替换了一个部件,就成了另外一个东西,或者是生产过程中,替换另外一种代替物料,如果替换件是半成品的话,嵌套BOM可以直接将半成品替换,但最细BOM需要替换可能许多组成这种物料的明细过来。少量的容易,但是有成百上千张BOM,那就是让人头痛的。






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#6»发布于2016-07-19 10:39

很全面的入门讲解,相信对老手也有帮助




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#7»发布于2016-07-19 14:01

生产单据:【第一种生产流程,oit现在所用】 
 
生产计划单:生产计划单是解决“需要做什么的,最后期限以前完成(客户交货期)”的问题。做一个形象的比喻,生产计划单就是战争中的司令官下的命令:“三天以内攻占山头阵地”。 这是一个军事计划,它并不会管你如何攻打山头,也不管你需要什么资源,也不会管你先打哪一块后打那一块。生产计划管的要素只有两个:交货期(三天以内),作战目的(攻下阵地)。 
生产任务单:也叫生产排产单,生产任务单是分解生产计划单而来的。 
需要的资源:比如多少士兵(人工产能考虑)、弹药和粮草(套用BOM表产生的物料明细需求)进攻的先后顺序【河沟,山包,山头等】(工艺路线,工序等 ),把这些都列出来。 
 
下一步,工序派工单:也就是工序任务,就是一连打河沟,二连打小山包等等。 
领料单:战争所需要的资源,比如弹药粮食等,这些是生产任务单已经列出来的,(BOM表套出来) 
工序产出单:一连攻击完成,拿下河沟,要报告给团长(反写到生产任务单,本工序完成) 
物料交接单:工序派工到第二道工序(二连),二连领取自己所需要的枪弹粮食(仓库去领料),还需要一连已经夺取的河沟(第一道工序的半成品),它要和一连交接这个阵地(物料交接单),如果没有嵌套BOM,二连就无法去领取这个河沟的半成品,也就是从生产任务单上无法体现出来。 
退料单和补料单:如果弹药粮食可能存在质量或者其他原因,需要考虑到实际损耗问题,就有可能产生多领料或者材料不够的情况,那就会产生退料和补料。但无论退或者补,都是依据生产任务单所需求的明细物资套BOM出来的,也就是会算进这次战争的成本中去。 
产成品入仓单:最后攻占山头阵地完成,也就是生产任务完成,连长是要把整个山头交给指挥官的。这就是生产成品入库。 
指挥官要把战果报告给司令官:生产任务单审核,做为生产计划单的完成依据,这才算生产流程走完,生产计划是客户订单的下流单据,这样就可以向客户出货了。 
 
 
 
值得注意的是:1 一个公司不可能同时只有一个生产计划单,也就是一个集团军不可能只有攻占山头一个任务。所有就有可能产生借料串料问题。 
2 借料生产:如果材料不是特别充足的时候,将A任务单的材料领走用来做B任务单,可能导致A任务无料可用无法生产,B任务单有料生产却无法成品入仓。【成本控制比较好的公司】 
 
3 现在很多公司为了省事,把生产任务单和生产计划单混为一个,并不是不可以,但从管理细化的角度来说,两者还是有很大不同的。


        于 2016-07-19 14:01 被 k58090421 修改




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#8»发布于2016-07-20 17:00

生产领料单是车间到仓库领料,属于生产耗用,参与出库核算。 
交接单是车间之间的半成品转移,属于调拨性质。 
 
 
 
 
 
关于工作中心和车间、工序 
车间是现实存在的,根据一个企业的组织架构划分的生产部门。 
工序是根据物料生产流程,是指一个(或一组)工人在一个工作地(如一台机床)对一个(或若干个)劳动对象连续完成的各项生产活动的总和。它是组成生产过程的最小单元。若干个工序组成工艺路线。 
工作中心是根据生产任务的需要,人为的划分生产的某一阶段。 
车间和工序都是实实在在客观存在的主体,工作中心是自定义的虚设生产任务组织单元。 
一个车间可以当做是一个工作中心,但是并不能说一个工作中心就是一个车间,工作中心可以是多个车间,多道工序,也可能只是一条生产线,一台机器,把生产过 程划分工作中心,术语叫做“断阶”。一个工厂生产做的好坏和粗细程度,和划分的工作中心有很大关系,但是很多公司都把一个车间当成一个工作中心来用,对于大型工厂复杂生产流程来说,或者想自主分组下生产单,就有许多不合适的地方了。 
工作中心甚至可以跨工序顺序跨车间来定义,比如我们可以把一个生产过程的头尾工序来定义成一个工作中心,在一个划分的很细大型工厂来说,工作中心必不可少。 
车间是用来领料的,便于考核车间成本,车间费用,工作中心是用来下生产任务单和入仓的。 
 
 
几个进销存中经常遇到的情况处理 
1  甲货乙销:  
A县太爷想吃老虎肉,向武松订虎肉若干。【销售订单】 
B 武松赶紧到景阳岗打虎一只。【组织生产】 
C 县太爷吃了半只虎肉以后觉得不好,余下的半只虎肉不想要了。【订单中止】 
D 西门庆表示可以买下余下的半只老虎。【乙客户】 
E  武大拿了县太爷的单子给西门庆送了货,然后问县太爷要钱,被打了板子。 
为了避免出现这种情况,正确的方法是先取消了县太爷的订单,再上西门庆下一张新订单。 
在系统中,先把原来的甲客户的订单手工关闭----【设置单据完成标志】,然后让乙客户下一张订单。 
 
完成标志,只有单据处于审核状态才可以设置完成,一般来说,计划性质的,订单属性的单据必须要完成标志才算结束。已完成的单据在被下级单据作引用搜索时是默认隐藏的。 
完成标志高于审核,在现实进销存中可以活用一些场景,比如说采购员下采购订单,他有些订单可以让仓库收货的修改变更订单内容,给予仓库人员反审核修改采购订单的权限。但有些订单需要严格管控,不允许别人变更修改。 
这样采购员将不允许变更的订单设置完成标志,不给予仓库人员反完成的权限就可以有效解决这个问题。【此情况需流程定义中不勾选“引用完毕作为上级单据完成的依据”】 
理论上来说,引用完毕作为上级单据完成的依据自动完成的单据,是不可以再轻易反完成的, 
手动完成的单据,可以允许再反完成,这样更能体现出严谨性。






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#9»发布于2016-07-20 17:52

2借出转销售: 
武大做了一批炊饼,想放到王婆店中去,让王婆代销。 
王婆是不想买这批货的,只想卖掉以后,除去自己的利润,再和武大结账,于是武大开了张借出单给王婆。 
现在的大超市都是这么做的,卖掉了再给供应商钱。 
王婆卖了一些,然后按约定和武大结账,武大首先开了张归还单,把这批货退了回来,然后开了张销售出仓单给她,收了王婆的钱。 
借出归还销售完成,武大的客户是王婆,采用先借后销的方式完成了销售过程。这个过程俗称借出转销售,是经常遇到的情况,标准流程也是先借出单出仓,然后归还还仓,然后销售发货再次出仓。 
 
有些管理软件提供了“借出单转销售单”功能,将借出单作为销售出货单的上级单据,这样就不必用归还的方式出入库。但这样对于脑袋不太灵光的人接受有难度。 
 
这里面有三个方面的有点不尽人意: 
A  过程繁琐,让人有点头大,单据要走好几张。 
B 小潘盘点家帐的时候,这批货的价值不能体现在总帐上面,钱,王婆没有给呢,货,又没有在帐册上,做个应收,好像又不对。 
C  武大想知道借给王婆了多少,和王婆核销了多少货物,不是一下子可以拿的出数据的,需要和王婆对帐就有点麻烦。 
 
小潘就设想在王婆店中有一片地方是自己的,专门存放那批借出的货,王婆要销售出去,就从这个地方出货就可以了。 
 
在系统中建一个“借出仓”,这个仓库并没有实际的地址,你可以设想就在客户处。 
借给客户做代销的货物,用“调拨单”从原来仓调拨到“借出仓”,等客户把货物卖出去了以后,用销售出仓单将货物从借出仓中直接出货。 
 
这样,这个仓库是在自己的管控之内,总帐目的资产价值就在帐套之中,盘点仓库的时候把这部分算进来,因为在没有销售出去的时候,这部分货物产权还属于公司,不属于客户。 
查看借出仓的数量,就知道当前还有多少货物在代销客户处,方便对帐和管控。 
 
借出转销售这种方式,要注意的是,借出仓的货物不应该参与物料需求计算,调拨单是同价调拨,借出仓的成本金额和原来仓库的成本是一样的。 
 
关于同价调拨和异价调拨,以后专门来说一下现实应用。






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#10»发布于2016-07-21 09:13

K5兄,受教了!






官方认证第三方服务团队  蒋逸凡(常德-ZEN) QQ:50636277
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#11»发布于2016-07-21 18:15

企业管理软件首先是管控,其次是时效同步数据,第三才是方便性。 
 
 
3 借入转采购 
 
卖梨的郓哥委托武大替他卖梨,把几个梨放在武大挑担上。 
武松看到哥哥挑担上有几个梨,就拿起来吃掉了。 
武大只好出钱买了这几梨,把钱给了郓哥。 
 
这个过程就是借入转采购的流程,在现实进销存的操作中,有的公司借入归还可能只是打个欠条,甚至欠条都不打。 
借入转采购和借出转销售看似是仅仅两个主体不同的操作而已,但是还是有许多问题的。 
   如要把这借入的这部分管控起来,必然进行出入库仓储管理,但是在采购进来之前,这部分货物并不是公司的货物,产权并不属于公司,价值不能体现在公司总资产帐目中。 
 
暂时抛开这个借入转采购不说,现代工厂中还有一种经常会遇到的情况--贴牌代工生产。 
贴牌和代工并不一样,贴牌=ODM   代工=OEM 
 
什么是OEM,什么是ODM,有什么 本质的区别。 
武大卖炊饼,起的品牌叫武大郎炊饼,西门庆看到了,也想卖炊饼,但他没能力不会做炊饼,就委托武大给他做炊饼,换上西门庆牌的包装袋自己卖出去,这叫贴牌--ODM。 
在这个商业生产中,武大郎掌握着做炊饼的核心技术,拥有知识产权。 
 
西门庆自己开发出来一种新包子,但他自己不做,而是让武大来做这种包子,然后外面加上西门庆牌的包装袋,西门庆卖出去,这叫代工--OEM。 
在这个商业生产中,西门庆掌握着做包子的核心技术,拥有知识产权,那怕是所有的材料人工都是武大提供制作的,品牌收益还是西门庆的。 
代工最典型的就是富士康对苹果手机的代工。 
 
代工和贴牌最大的不同就是,核心的知识产权在谁手中,这不是我要说的重点,在OEM生产中,很有可能是武大制作炊饼,但包装袋由西门庆提供。 
包装袋是西门庆的,但是由武大代管理数量,并参与武大的生产物料需求计算。 
 
这就会出现和借入一样性质的物料:产权不在我方,但我方需要管理,只管数量,不管金额。 
 
这就是代管仓。 
还有一种情况,那就一些赠品,或者一些防损补赠的物料,这部分在采购入仓时并不在价值上体现,但又是实实在在的东西。 
 
管理这些物料的仓库都有一个特点,那就是不核算成本,金额为零,只管控数量。 
不核算成本的仓库,有的软件也叫虚仓,由于oit的仓库属性不分核算不核算成本,所以这个对oit来说,是一个不容易解决的问题。 
有人说可以用调价单把此种物资价格调成零,但如果遇到“西门庆提供面粉,武大自己也有同样的面粉”这样的情况,将会十分的棘手。 
 
这种情况,我本人在想,是不是建一个代管虚拟仓库,和现有的那些虚仓一样,做一种单据可以对代管虚仓进行入仓 
但是入仓容易出仓难。最好 的办法是可以由虚仓调拨到实仓,实现异价调拨。


        于 2016-07-21 18:15 被 k58090421 修改




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#12»发布于2016-07-21 18:35

http://www.onlyit.cn/user_show_topic?user_id=24871&topic_id=86290&subject_id=56




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#13»发布于2016-07-26 17:34

4  生产过程是怎么样的 
 
A产品库存有2000,生产领料去了1000,此时库存显示为1000.  怎么可以让库存同时显示有另外1000在车间了?然后该产品的总数还是为2000. 
有人提出了这样的一个问题,相信刚刚接触企业生产管理软件的人,都会提出这样的一个需求。这种思维是电子表格作帐的惯性思维,对于车间和仓库的属性不分,也就是经常有人说的管理方法:车间当仓库。 
 
当然,要实现这种方法很简单,建立一个名叫XX车间的仓库就可以了,然后使用调拨的方法,把仓库中的物料调拨到这个仓库中,这样就可以实现。 
 
我们都知道,正确的方法是生产领料单到车间。 
 
生产领料单和调拨单都可以减少A仓库的库存数量,但是这两个单据还是有着最根本的不同。最直观的是生产领料单是消耗掉了这批物料,然后生产入库了成品,而调拨单仅仅是移动了一下位置。无疑,生产领料单是相符实际生产的情况的。 
有人可以使用出库单再出去,就是消耗掉了。那么会有什么问题呢? 
1 从成本核算来说,生产领料然后组装成新的成品物料,什么物料组成什么成品,依据BOM清楚的展现出来,成本很容易的核算出来。但是仅仅用出入库存的方法来减库存,是无法找到其中的对应关系的,也就是无法准确的核算出成本。 
2从统计数据采集数据的角度来看地,要么重复,要么无法统计,要么重复工作。 
3无法 进行成本管控,因为领料进仓不进行套用BOM控制,领料生产随意性比较大,进而造成物料需求计算无法进行。 
 
对于生产物料,我们按成本核算方式,可分为材料【生产原料+生产辅料】和非生产辅料,原料的含义大家都知道,生产辅料是什么,就是直接用于生产成品上,但是又是无法分割领料的物料,有的公司并不把这类物料做进BOM中,因为做进了BOM在生产中也很难进行领料作业。【有的公司也把这种物料叫做非BOM物料】 
 
原材料是什么,狭义的原材料就是原始材料,广义的原材料是BOM物料,包括包装材料,成品主体,配件包等都可以叫做原材料,可以单独核算成本的都算是原材料。 
生产辅料:比如说一些油漆,焊锡,移印油墨等,这类物料是用在成品上面,也是成品成本的组成部分,但是无法单独对每个成品使用费用进行计算,需要进行费用分摊到成本的,而且这部分对于生产领料是非常困难的,因为你不可能将油漆准确的倒给车间领料,往往车间领料都是整桶整桶的领料。 
非生产辅料:这类物料是用于生产活动,但又不是成品成本的组成部分,并不直接使用在成品上面,比如说劳动保护的手套,生产使用的工具。 
 
值得要说的是,生产辅料和生产原料之间并非是“非黑即白”的关系,根据每家公司的实际情况不一样,可以将一些生产原料使用生产辅料的方式处理领料流程,比如一些螺丝,尽管BOM表上我们可以将每个产品用多少个螺丝列出来进行领料,但在实际操作中,每次进行按单领料,如果都是一颗一颗的数去称,会比较麻烦,这样我们就可将这种生产原料用生产辅料的处理方式进行生产领料作业。 
 
除了生产材料和非生产辅料以外,其他的所有的物料都可以称之为“物品”,比如说办公用品等。 
 
之所以这样分类,是因为在企业管理软件中,这样的类别会分别按不同的方式进行流程安排,是 
为生产进销存业务和财务之间的单据不打架而设定的。


        于 2016-07-26 17:34 被 k58090421 修改




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一舟帆  [个人空间]


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#14»发布于2016-07-25 21:19

讲生产非常细致实际,期待系列成形尽快




ayangzhi  [个人空间]


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#15»发布于2016-07-26 11:44

说的很有道理。。我就是那个喜欢把车间当仓库使用的人,并且喜欢在 仓库(车间)里显示库存存量(有多少原料在生产)。 
 
生产领料单和调拨单都可以减少A仓库的库存数量,但是这两个单据还是有着最根本的不同。最直观的是生产领料单是消耗掉了这批物料,然后生产入库了成品,而调拨单仅仅是移动了一下位置。无疑,生产领料单是相符实际生产的情况的。  
 
PS:(就直接调拨单从A仓库,调到 生产车间,就是直接 转移库存 ) 
 
有人可以使用出库单再出去,就是消耗掉了。那么会有什么问题呢?  
PS:(移了之后 ,再 生产领料不就行了) 
 
1 从成本核算来说,生产领料然后组装成新的成品物料,什么物料组成什么成品,依据BOM清楚的展现出来,成本很容易的核算出来。但是仅仅用出入库存的方法来减库存,是无法找到其中的对应关系的,也就是无法准确的核算出成本。  
PS:(呵呵,再生产领料就不能使用BOM了,就无法准确地核算成本了?) 
 
2从统计数据采集数据的角度来看地,要么重复,要么无法统计,要么重复工作。  
3无法 进行成本管控,因为领料进仓不进行套用BOM控制,领料生产随意性比较大,进而造成物料需求计算无法进行。  
 
1、直接生产领料, 
和 
2、移库之后,再生产领料, 
就这点区别而已。


        于 2016-07-26 11:44 被 ayangzhi 修改




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