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sd12345  [个人空间]


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#1»发布于2022-11-18 11:12

人力资源系统里好像没有文件管理功能,是否能增加一个文件管理来适用与ISO90001的审核需要。原因是 
 
1. 公司规模小,通常文控人员暂时由人事行政人员兼容, 负责管理公司的受控文件,以及给文件和表格编号 
 
2. 人事行政人员使用的是人力资源系统,因此建议在办公事务里增加一个文件管理功能,来保存公司文件,比如PI, SOP,总之ISO90001要求的受控文件 
 
3. 不需要太复杂, 就像销售合同和购销合同那些功能就足够了。只要知道这个文件是属于那个人做的,那个部门的,版本号是什么,存在那个位置就好了,是否是最新版本,但是编号一定要系统赋予或自己编, 防止文件和表格的编号重复。  
 
4. 因此在ISO90001审核的时候, 可以方便审核人员查到这些文件, 也方便公司员工找到这些文件。 一般员工最好是只能看, 不能打印和下载。


        


summer  [个人空间]
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#2»发布于2022-11-18 11:20

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