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anshi  [个人空间]


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#1»发布于2013-08-29 13:21

旅行社管理地接功能简介  
 
十大模块功能:线路管理、报价管理、接待管理、单项服务、团队核算、财务管理、统计查询、信息交流、基本资料、系统设置 
 
1、  线路管理 
依托大容量的线路资料库,接照不同消费档次、需求类别,进行旅游线路管理,包括:浏览、线路设计(修改、完善)进行终端线路生成、核价等功能。提供线路行程单、线路核价单、单团费用单和统计数据并打印。 
 
2、报价单管理是针对国内外业内任意线路、观光内容的要求,自动计算出旅游消费单价、团队价格、成本等,便于计划指定,成本费用控制、双方成交的确认。 
 
3、接待管理的主要功能是:接收到组团社的团队预订后,根据要求制作团队的接待计划,然后把接待计划书发给对方等待确认。接待计划包括:“吃、住、行、娱、购、游”六大要素各环节准确无误地安排。 
 
4、财务管理包括营业财务管理和办公成本管理两部分,营业财务管理就是对接待旅行团发生一切业务往来(团款、车费、导游费、门票费、游船费、住宿费、餐费等等)进行有效的监控和管理,包括:帐单的录入、更改、结算、查询、打印、统计、生成催款单等;办公成本管理包括办公成本帐单的录入、查询打印和统计等几项操作。管理工作者可以通过本财务管理及时了解财务收支状况作出快速反应,以迎合市场的需求,减少营业成本,扩大营业利润。 
 
5、团队核算:对团队及散客的收入、成本进行结算。根据最终实际浏览项目自动计算出单团队的实际成本和毛利。以及统计和各个协作单位、旅行社、购物点、餐馆、景点等应收应付情况,冲帐管理等等,并打印出核算单和结算帐单等等。 
 
6、单项服务模块包括订票、订房、餐和车辆安排等到多个子模块,通过它可以方便、快捷的了解团队的单项服务情况,有效的控制团队订票、订房、订餐和车辆安排等等业务操作,并可以打印出相应的表单。 
 
7、统计查询。团队查询:按编号查询,各团的所有详细情况;报价单查询:可查询历史价格资讯和预备价格资讯;不同方向不同线路团队实施状况等;线路分析:统计不同线路的销售情况,掌握市场动态;客户分析:根据游客流量表反映的热点、主打线路的情况收入水平、年龄段、消费层次等制定新的经营策略,加强销售管理水平;销售报表:统计打印指定日期段内的销售、应收应付情况;查看与往来单位的应收应付情况。 
 
8、信息交流。分短信收发和公告栏两个子模块。短信收发:员工之间相互发送信息。是一个内部的电子邮件系统,可以用来进行任务安排,工作汇报等。公告栏:发布一些公共的信息,旅游信息等。每个人都可以发布自己的信息也可以答复他人发布的信息。 
 
9、基本资料。包括各省市的交通(车船飞机)、旅行社报价、住宿、餐饮、车辆、导游、门票等资料的增加、查询、更新、打印。 
 
10、            系统设置。包括操作员权限设置、数据备份与恢复,数据压缩、其他标准库设置、参数设置等。系统中的每个模块都可以设置权限,各个员工各司其职。


        



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