一个部下干一件新的工作或需要以更高能力进行工作时，往往开始是个关键。刚开始就能很出色地完成了任务，此时得到及时的赞扬，下属会显得格外欢喜和兴奋，觉得自己是一个很聪明并有潜质的人，是一个可造之才，内心充满了自豪，往往能激起向上攀登的愿望。这样，他就会主动给自己加压，继而主动挖掘自己的潜力。这是一种极可贵的心态，也是人走向辉煌的开端。为什么会这样呢？因为,每个人都有自尊的需要,这种自我尊重既来自我的认识,更重要的是要通过别人的评价来实现。也就是说，人们有吸引别人注意的渴望和成为大人物的愿望，并渴望着他人的承认和赞许。自尊需要的满足使人产生自信，觉得在这个世界上有价值、有实力、有用处。而这些需要一旦受挫，就会使人产生自卑感、软弱感、无能感。如果别人的赞语与他内心想的一样，就会认为自己值得这样做，为此付出多大的代价也愿意。同时人也从中获得一种心灵上的愉悦和满足，使这项活动得以坚持下去；否则，他就兴趣索然，会把时间和精力转向它处。所以，真诚的赞扬，就是对他的价值给以最好承认和重视。心理学家早就指出，人偏爱别人赞扬，就好比久旱的禾苗盼雨一样。
赞美是我们乐观面对生活所不可缺少的一部分，也是我们自强、自信、自我肯定的力量源泉。因此赞美具有一种不可思议的推动力量。要想人达到这种转变的第一步，就是从内心开始做起。赞许最能打动人心，即让他自己改变自己之外，再也没有其他更好的办法了。一个善意的赞扬，最能融化长久冻结在人心中的坚冰，感到莫大的高兴，感到自己不是一无是处，从绝望中看到一线生机，转而重新审视自己，找回足够的自信，唤醒人的那麻木、淡漠的心灵，重新燃起希望的火种。也许就是一个简单的鼓励，有时能起到不可估计的作用，可使一个饱受痛苦折磨的颓势之人心里暖融融的，为此大受鼓舞，驱散了心中的乌云，一股从未有过的轻松涌上心头，突然之间获到了力量，振奋精神，勇敢地向前迈出关键的一步，从而有了搏击风浪的信心，扬起远航的风帆。有了第一步，就有第二步、第三步，于是，借着鼓励的刺激，真正的潜力就会逐渐挖掘出来，并得以充分展现，人格也会渐渐成熟，继而自行矫正缺点。
随着人不断地得到相应的鼓励，而小小的成功，又会不断改变人的心态，正面强化自己，促使人向前迈出更坚定的步伐，进取心也由一点点火星发展至熊熊大火，并一直燃烧起来，成为推动人不断进步和发展强大的推动力。恰当的激励能使人从平凡走向不平凡。这种事例在这个社会可是举不胜举。
如果开始就遇到当头奚落，饱尝痛苦折磨的心，又给你浇上一盆冷水，加上不时会出现一些失误，更加证实自己的无能，人就有一种前所未有的伤心感，更是心灰意冷起来。很多天才因批评而变成庸才，很多庸才因鼓励而变成天才。批评是必要的，但人的过错纠正过来之后，就需要赞美的阳光了。
表扬具有非常重要的引导作用，它能激励员工保持良好的行为，使人不断向好的方面转化。赞扬不仅能让被赞扬者受到肯定、鼓励，同时还向全体人员表明，领导在提倡什么，向该“标兵”“模范”学习，起到见贤思齐的作用。一般来说，员工对领导的言语行为非常在意，他们担心领导注意不到自己的优点，看不到自己的辛勤劳动。领导如能对下属的长处和进步及时提出富有人情味的赞扬，他们从中获得自身价值和地位的肯定，便能消除心里的疑虑，汲取向上的力量，并主动改变自己。
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